进销存系统的演变——从一个夫妻批发小店到S2B2b平台

发布日期:2022-01-18 12:02   来源:未知   阅读:

  澳斯康生物(上海)临港研发与生产基地开工。编辑导语:进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程进行(从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等)跟踪、管理而设计的整套方案。本篇文章主要从一个夫妻批发小店发展到一个S2B2b平台来讲述进销存系统的演变。

  编辑导语:进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程进行(从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等)跟踪、管理而设计的整套方案。本篇文章主要从一个夫妻批发小店发展到一个S2B2b平台来讲述进销存系统的演变。

  本文主要讲一下进销存系统的基本概念,然后以一个夫妻批发小店发展到一个S2B2b平台,随着业务的不断发展,进销存系统的一个演化。

  进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—入库(存)—销售(销)的动态管理过程。

  是从原材料的采购(进)——到入库(存)——领料加工——产品入库(存)——销售(销)的动态管理过程

  为了简单,本文只讨论纯流通型,不涉及再生产,默认该企业采购什么商品,销售什么商品,所有商品在流通中没有改变。

  简单说就是:向其它公司企业采购商品,并对采购的商品进行管理,并进行销售;进销存系统就是对这一过程的动态管理系统。

  假设一个规模比较小的快消品批发商,比如说一个批发市场上常见的批发经营门店,门店由夫妻二人进行经营。

  他们向上游的批发商进行采购,然后仓库就是门店,他们销售的客户主要是餐饮店店主,或者下游批发商,每年的业务量也不大,在200万以内。

  这个时候他们的体量不是很大,经营的商品SKU数量也不多,主要经营粮油米面。经营的所有sku基本不超过50种。因为体量不大,业务也不复杂,他们对自己的业务也非常熟悉,所有的业务都是通过线)采购:

  (2)销售:门店有固定的老客户,以及偶尔的新客户,收钱的方式有先付款再发货,货道付款,赊账。运输的方式有:客户上门取货,有找附近的车送,也有近的夫妻两自己送的。

  (3)库存:夫妻二人每天对一下运进来、卖出去的商品,对库存有一个数,偶尔盘点一下,比如半个月一个月进行一个盘点,查一下是否有丢失,损坏的商品,清查一下欠款进行催款。

  这样的情况下,夫妻没有必要用进销存系统,他们可以通过在本子上记录或是使用几张电子表格就可以将这个生意给做起来。

  列出需要向那个供应商购买哪些商品,数量是多少,需要支付多少钱,然后记录是否到货(采购的商品如果到货了,就记录一下,然后写个实际到货的单子给反馈,如果发现有商品有问题,就不进行记录,直接退货),付账。如果付账了就打个勾记录一下,同时为了避免记录不准确,需要供应商提供一个货款收据,表示双方对采购付款这个事情确认了,可以相互印证。

  (2)销售表:记录每一天销售了什么商品,销售的数量,销售的金额,是否支付了钱。如果没有付钱,是谁的欠款,需要对方打张欠条,签个字,将来好找他收款。

  (3)库存盘点表:偶尔盘点一下,发现货少了,需要记录下来。另外再把日常出现的损耗简单记录一下。

  基本就需要一张采购表,销售表,库存表(主要是盘点和货损、丢失记录),然后财务直接融合在对应的采购、销售、库存表中。

  (2)销售:除了固定的老客户,还不断的开拓新客户,并定期对老客户进行拜访,了解销售情况,对老客户进行维系,进行商品销售及款项的催收。

  (3)货物运输:客户上门自提,附近小批量的采购可以由门店代送,大批量远途的找第三方运输公司合作。

  (5)库存:有了专门的库存,有库管人员,要负责采购入库的收货,给收货回执单,销售货物出库,定期进行盘点,货损物品的上报,退货等各方面的事项。

  (2)商品:采购销售的商品有哪些,需要创建商品池,对商品池的信息进行维护,商品针对不同用户,不同的销售规模可以有不同的售价

  (4)销售:向下游销售商品,记录销售的商品及付款情况,商品的出库情况,商品的退货

  (5)库存:库存清单,入库,出库,盘点,调拨(仓库与仓库之间,仓库与门店之间)

  (7)统计:统计采购、销售、库存、财务四个大的方面来统计。采购、销售、入库、出库、现货库存、货损,收入,支出,经营活动产生的利润。如果再细一些,我们可以再把商品的类别拆分出来,可以将统计的时间维度比如从月改为周,天。

  (8)系统设置:资金的支付方式、权限控制、客户、供应商合作伙伴的信息、仓库信息

  假设这对小夫妻的公司进一步发展,已经将生意拓展到多个省了,比如中国西南地区的云南、贵州、四川、重庆、陕西、甘肃都有业务;商品的品类已经基本覆盖生活所需的所有快销品类,上游供货商已经好几百家了;下游的客户也已经达到了几千上万家;在每个省区都拥有了多个仓库。

  (3)货物运输:提供一个运输管理系统,让运输方可以进入,看到需要运输的订单,实现运输业务的线)货款:

  订单:管理订单,监控订单执行情况,物流情况个人中心:客户账户情况,资金支付,积分会员,地址等相关信息管理

  仓储管理:各地仓库统筹管理,入库,在库,出库,盘点,损耗等管理,库存商品策略,库存商品预警,采购建议,

  数据分析:搭建以业务为导向的数据分析系统,监控平台各环节的运作情况,并给出决策提醒

  系统设置:资金的支付方式、权限控制、客户、供应商合作伙伴的信息、仓库信息

  假设随着业务的发展,下游的客户有时会采购一些这个自营平台没有的商品,但是如果所有的商品平台都自己去采购,可能这个商品的量不是很大,需求也不是很频繁,那就可能造成长期占用库存,商品无法售出,贬值损坏的情况。

  那这种情况怎么办呢,这也是可以赚钱的,所以一想,可以引入一些其它批发商合作。让他们来提供商品给下级用户,然后平台可以拿取其中销售额的一部分作为利润。

  总之就是用户有需求,自己满足不了,然后对接给其他批发商,只要其他批发商获得利润,他们就愿意来做这个事情。

  假设随着业务的发展,入驻平台的第三方商家越来越多,已经有达到一个规模,比如说已经有8000家批发商上到平台了。

  那我们就可以进一步向产业链的上游开拓更多的业务。我们有这么多的批发商,批发商需要去采购,要对接上游的厂家,那么我们是不是可以将平台自己的厂家资源开发给这些批发商,也去对接更多的厂家,撮合他们进行交易。

  为了不打乱已有的销售体系和利益结构,我们做一个专门提供给厂家和批发商对接撮合的交易平台,处理厂家上商品,进行营销活动,进行销售,处理订单,售后

  产品是从简单到复杂,不断演化的结果,不是一蹴而就的,因为业务是这样发展的。

  因为一个产品的成功,涉及到的因素非常多,产品复杂度提高一个等级,整个业务的复杂度会成幂指数增加,因为任何产品均不太可能完全把现实世界所有因素考虑进去,则

  后面有时间可以把这个产品框架的迭代演进图做出来,另外准备出一篇文章讲如何做MVP。

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